Estou procurando uma maneira de compartilhar um banco de dados de contatos entre um grupo de voluntários & da equipe não muito experientes em tecnologia em uma organização sem fins lucrativos.
A configuração e o armazenamento de dados podem ser técnico / complexo como um único, mas o uso no dia a dia precisa ser simples. Idealmente grátis ou com um pequeno custo de configuração (não tenho recursos para pagar mensalidades, como parece ser o caso de todos os CRMs baseados em nuvem que posso encontrar).
O compartilhamento precisa acabar a internet (as pessoas estão em lugares diferentes), por exemplo via Dropbox (fico feliz em aceitar colisões ocasionais, pois a modificação não será frequente, desde que não quebre o banco de dados), mas não quero gerenciar um servidor ou exigir login em VPNs, etc. devido às habilidades técnicas das pessoas que acessam o informações e mantendo os esforços de manutenção em andamento a um mínimo.
Além do nome básico & detalhes de contato, ele precisa de campos personalizáveis (lista suspensa / enumerador e texto arbitrário no mínimo). Também precisa ser capaz de classificar ou pesquisar por esses campos. Pense em coisas como a pessoa dentro da organização responsável pelo contato, tipo de associação, etc.
Algumas especificações para nossa organização (embora certamente aprecie respostas mais gerais que se aplicam a diferentes escalas / aplicações):
- Cerca de 10-20 funcionários / voluntários precisam acessar o banco de dados (o conteúdo do banco de dados provavelmente será mantido por 2-3 deles)
- Cerca de 100-200 contatos ativos no banco de dados em a qualquer momento (os contatos mudam ano a ano, pode ser necessário manter alguns anos de história também)
- Desktop / aplicativos da web são preferíveis, a maioria dos usuários estará no Windows ou Mac
- O acesso offline não é necessário